Rent a car franchise yazılımı: merkez, bayi ve acente aynı ağda
Merkezin, franchise bayilerin ve acentelerin aynı rezervasyon havuzunda çalıştığı, gelir paylaşımının kiralama bazında hesaplandığı ağ yönetimi.
Franchise modeliyle büyüyen bir kiralama markasında en zor iş araç kiralamak değil, ağın içindeki parayı doğru dağıtmaktır. Müşteri İstanbul'daki merkez şubeden aracı alıp Antalya'daki bayiye bırakır; araç merkezin filosundandır ama bayi otoparkında bekleyecek; rezervasyon bir otel acentesinden gelmiştir. Kim ne kazanır, kim kime ne öder? Rent a car franchise yazılımı bu soruyu her kiralama için kendiliğinden yanıtlamalıdır.
Üç nokta türü, tek rezervasyon havuzu
Kavsara ağında merkezin işlettiği şubeler, kendi aracını da işleten franchise bayiler ve araç tutmayan acenteler aynı rezervasyon havuzunda çalışır. Müşteri sitede yalnızca alış ve iade noktasını seçer; arka planda hangi aracın kime ait olduğu, hangi noktanın hangi payı alacağı kaydedilir. Bayi panelde yalnız kendi şubesini görür, merkez bütün ağı; bölge müdürü ise sorumlu olduğu bölgedeki noktaları.
Gelir paylaşımı kiralama bazında
Franchise bayi kira gelirini kendisi tahsil eder ve merkeze KDV hariç net kira üzerinden hizmet payı öder. Kiralama merkez filosundan verilmiş bir araçla yapıldıysa ayrıca araç kira payı uygulanır; bayinin kendi aracında bu pay yoktur. Acente araç tutmaz; net kira üzerinden komisyon alır ve bu tutar merkez tarafından acenteye ödenir. Oranlar şube kartında tanımlıdır ve havalimanı ile şehir noktaları için farklı olabilir. Bayilik sayfasındaki hesaplayıcı aynı formülü kullanır.
Tek yön iade ve transfer düzeltmeleri
Farklı şubeye iadede araç, iade noktasında temizlik ve hazırlık ister. Yazılım bu işin bedelini net kiranın küçük bir yüzdesi olarak alış şubesinin hakedişinden düşer. Biriken araçları geri taşımak için yapılan dengeleme transferlerinde ise hedef şube taşıma maliyetinin yarısını üstlenir. Bu kurallar her ay elle tartışılacak konular olmaktan çıkar, hakediş dökümünde satır satır görünür.
Aylık hakediş dökümü
Ay sonunda her bayi için kiralama sayısı, net ciro, merkez hizmet payı, araç kira payı, tek yön ve transfer düzeltmeleri ile net mahsup tutarı hesaplanır. Bayi aynı dökümü kendi panelinde görür, kiralama satırlarına inebilir. Muhasebe rolü, dönem kapatma ve ödeme yönünü (bayiden merkeze ya da merkezden acenteye) buradan izler. Böylece ay sonu mutabakatı e-posta trafiği değil, iki tarafın baktığı tek ekran olur.
Ağı dengelemek
Tek yön iadeler araçları bazı noktalarda biriktirir. Ağ panosu, önümüzdeki günlerin beklenen alışlarına göre şube ve sınıf bazında açığı hesaplar ve fazlası olan en yakın noktadan taşıma önerir. Öneri haritada yay olarak çizilir, merkez onayladığında transfer kaydı açılır ve maliyeti hakedişe yansır.
Yeni bayiyi ağa almak
Bayilik başvuruları web formundan gelir, aşama hattında (alındı, ön değerlendirme, görüşme, saha ziyareti, sözleşme, açıldı) ilerler. Bayi geliştirme ekibinin notları adayın takip ekranında görünür; eksik belge varsa aday bunu telefon beklemeden öğrenir. Açılan nokta şube olarak tanımlandığında haritada belirir ve rezervasyon almaya başlar.
Ölçeklenen marka için
Merkez, fiyat kurallarını ve kampanyaları ağ genelinde yönetirken bayiye yerel esneklik tanıyabilir. Ortak hasar, ceza ve sigorta süreçleri markanın her noktada aynı hizmeti vermesini sağlar. Ağ büyüdükçe raporlar şube, bölge ve kanal bazında karşılaştırma yapmayı kolaylaştırır. Yeni bir bayi açıldığında şube kartı, komisyon ve araç payı oranları tanımlanır; aynı gün rezervasyon almaya başlar ve ilk ayın sonunda hakediş dökümü kendiliğinden oluşur.