Rent a car yazılımı: rezervasyondan hakedişe tek sistem

Bir rent a car işletmesinin gününü düşünün: sabah havalimanı kontuarında yedi teslim, öğleden sonra şehir şubesine dönen dört araç, akşam başka bir ilden gelen tek yön iade, gece yarısı internetten düşen üç rezervasyon. Bu hareketlerin her biri fiyatı, filoyu, depozitoyu, hasar kaydını ve muhasebeyi etkiler. Rent a car yazılımı bu zinciri tek bir veri kaynağında tutmuyorsa, ekip günün yarısını tablolar arasında rakam taşıyarak geçirir. Kavsara demosu, bu zincirin tamamını tek sistemde çalıştırır ve her ekranı tıklanabilir hâlde gösterir.

Müşterinin gördüğü taraf: şeffaf toplam

Arama sonucu her araç sınıfı için tek bir rakam gösterir, ama o rakamın altındaki her kalem açılabilir: kira bedeli, süre indirimi, sezon ve talep ayarı, güvence paketi, ek sürücü ve çocuk koltuğu, tek yön ücreti, genç sürücü ücreti ve KDV. Depozito, km sınırı ve km aşım ücreti de aynı dökümde yazar. Bu şeffaflık müşteriye güven verir, kontuarda "bu ücret nereden çıktı" tartışmasını bitirir. Araç arama ekranında farklı bir şubeye iade seçip tek yön satırının nasıl eklendiğini görebilirsiniz.

Fiyatı kural motoru belirler

Fiyat listesi elle güncellenmez; sınıfın taban fiyatına sezon katsayısı, süre kademesi ve dinamik kurallar uygulanır. Son dakika talebi, erken rezervasyon, şube doluluğu, bayram dönemi gibi kurallar paneldeki dinamik fiyat modülünde açılıp kapatılır, etkileri simülatörde önceden denenir. Panelde yapılan değişiklik sitedeki fiyata anında yansır.

Kontuar ve dijital teslim aynı kaydı kullanır

Müşteri sözleşmeyi telefonda imzalamış ve dijital anahtarını almış olabilir ya da kontuara gelip kâğıt dosyayla işlem yapmak isteyebilir. Yazılım iki yolu da aynı kiralama kaydında birleştirir: provizyon durumu, kimlik ön doğrulaması, imza ve anahtar kodu kontuar ekranında da görünür. Kara listedeki bir müşteri rezervasyon yapsa bile kontuar uyarıyla karşılaşır.

Teslim tableti hasar tartışmasını bitirir

Teslim görevlisi aracı tablette üstten görünüş şeması üzerinde dolaşarak kontrol eder; her izi parça, tür ve boyutuyla işaretler, fotoğraflar, km ve yakıtı girer, müşteriye imzalatır. İadede aynı şema yeniden doldurulur ve yazılım iki kaydı karşılaştırır. Önceden kayıtlı izler eski sayılır; yalnız yeni hasar için dosya açılır, tahmini bedel ve müşteri payı muafiyete göre hesaplanır.

Arka ofis: ceza, bakım, lastik, mutabakat

Kurumlardan gelen geçiş ve ceza dosyaları içe aktarılır, plaka ve saat bilgisiyle o anda aracı kullanan kiralamaya eşlenir. Bakım, muayene, sigorta ve kasko tarihleri takvimde izlenir; lastik oteli hangi rafta kimin lastiği olduğunu tutar. Bayi ağı varsa her şubenin aylık hakedişi kiralama bazında hesaplanır. Bu modüllerin hepsi raporlara beslenir: araç başına kârlılık, kullanım oranı, kanal dağılımı.

Kimler için uygun?

Tek şubeli ama büyümeyi planlayan işletmeler, birden fazla şehirde şube açmış kiralama şirketleri, franchise ağı kuran markalar ve kurumsal uzun dönem kiralamayı günlük kiralamayla aynı çatı altında yürütmek isteyen filolar için tasarlandı. Kurulumda modüller ihtiyaca göre açılır; sınıf yapısı, sigorta paketleri, ek hizmetler, fiyat kuralları ve bayi payları işletmenin kendi politikasıyla doldurulur.

Demo verileri tarayıcınızda tutulur; bir sekmede rezervasyon yapıp diğer sekmede paneli açarak aynı kaydın anında belirdiğini görebilirsiniz.